PERCHÉ QUESTO AVVISO
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione e circolazione dei dati personali (cd. “GDPR”) solo per il sito www.rhoss.it (di seguito anche semplicemente “sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito.
La presente informativa vale anche quale informativa cd. “estesa” rispetto al testo breve riportato nella modulistica commerciale del Titolare “Utilizziamo -anche tramite collaboratori esterni- i dati che la riguardano per nostre finalità amministrative e contabili. Informazioni dettagliate, anche in ordine al suo diritto di accesso e agli altri suoi diritti, sono riportate su www.rhoss.it”.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili (cd. interessati).
Il Titolare del trattamento è RHOSS S.P.A. (di seguito anche solo “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Oltre Ferrovia n. 32 – Codroipo (Ud), E-mail privacy@rhoss.com.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi al servizio web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati dal Titolare e dalla società di consulenza che assiste il Titolare per la manutenzione del sito. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità parzialmente automatizzate, esclusa la profilazione.
TIPI DI DATI TRATTATI
Informazioni raccolte automaticamente tramite la navigazione nel Sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti, i computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Visitando il sito vengono raccolte automaticamente le seguenti informazioni:
1. Intestazione HTTP e HTTPS, e la stringa “user agent” che comprende: il tipo e la versione di browser utilizzato e il sistema operativo con il quale il browser stesso funziona.
2. System date. La data e il momento della visita dell’utente.
Si invita l’utenza ad evitare l’inserimento nel sito di dati sensibili e giudiziari, ritenuti superflui rispetto ai servizi e all’attività del Titolare, poiché ciò comporterà la distruzione del messaggio.
A parte quanto specificato in seguito per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli eventuali moduli di richiesta informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
CONFERIMENTO DEI DATI
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
A parte quanto specificato per le informazioni raccolte automaticamente, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nei contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Si precisa che i dati richiesti al fine di poter evadere la richiesta sono il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’oggetto della richiesta. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
In ambito commerciale il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di tutti gli obblighi di legge e contrattuali correlati, ed il mancato conferimento può determinare l’impossibilità di instaurare o proseguire correttamente il rapporto contrattuale medesimo.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare nel rispetto delle norme sulla riservatezza e tutela dei dati personali in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza delle informazioni; inoltre i dati personali raccolti, automaticamente o mediante invio volontario dell’utente, saranno trattati solamente per le finalità di seguito indicate e conservati per il periodo strettamente necessario agli scopi medesimi.
Il trattamento, inoltre, riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale.
| Finalità | Base giuridica |
| Gestire gli accessi al sito e preservarne la sicurezza | Interesse legittimo. |
| Eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato | Adempimento contrattuale o precontrattuale. |
| Fornire servizi di assistenza alla clientela ed attività connesse | Adempimento contrattuale e legale. |
| Adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla Legge | Obbligo legale;
Interesse legittimo (comunicazione dei dati necessari a professionisti o consulenti esterni). |
| Adempiere in generale agli obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria conseguenti e correlati al predetto rapporto contrattuale | Obbligo legale. |
| Iscrizione al sito | Adempimento contrattuale. |
| Iscrizione alla newsletter | Consenso dell’interessato. |
| Al fine di soddisfare il legittimo interesse del Titolare di mantenere un canale comunicativo con il Cliente, la società Rhoss utilizzerà i dati di contatto del Cliente per effettuare occasionalmente comunicazioni sui propri prodotti e sulla propria attività. In ogni momento il Cliente può dire al Titolare se non vuole più ricevere tali comunicazioni. | Interesse legittimo del Titolare.
Art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003. |
CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati forniti potranno essere esclusivamente conosciuti dai dipendenti e collaboratori del titolare specificatamente autorizzati a trattare tali dati in qualità di incaricati e responsabili, al solo fine di perfezionare le attività richieste dal fornitore, dal cliente o più semplicemente dall’utente del sito. Tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.
I soggetti o le categorie di soggetti che nell’ambito del perseguimento delle finalità illustrate nella presente informativa potrebbero venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono:
§ le risorse interne (amministrativo, tecnico, commerciale, ecc);
§ soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, società di consulenza informatiche, consulenti, banche, corrieri/spedizionieri, assicurazioni per eventuali rischi assicurati) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento.
I dati potranno altresì essere eventualmente comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria. Per maggiori informazioni è possibile formulare una apposita richiesta al Titolare anche tramite il form contatti presente su questo Sito.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
· I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto o di una richiesta precontrattuale tra il Titolare e l’Utente/Cliente saranno conservati sino alla completa esecuzione di tale contratto ed anche successivamente per obbligo di legge (ad es. 10 anni per le fatture) o per tutelare o far valere o difendere un diritto del Titolare.
· Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato oppure fino a quando il servizio non venga interrotto dal Titolare. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
· I dati trattati per obbligo di legge sono trattati per tutta la durata prevista dalle normative di legge applicabili ad ogni singolo trattamento.
· I dati trattati sulla base di un interesse legittimo sono oggetto di trattamento fintanto che l’interessato non manifesti la sua opposizione (ad es. invio ai clienti di comunicazioni sui propri prodotti e sulla propria attività – Art. 130 comma 4 D.Lgs. 196/2003), posto che il Titolare ha valutato tale attività come non sovrastante i diritti degli interessati.
· Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno distrutti e/o cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
Il Titolare è a disposizione dell’interessato per fornire ogni ulteriore informazione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento l’interessato (la persona fisica cui si riferiscono i dati personali) potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare per ottenere la conferma dal titolare dell’esistenza o meno di un trattamento di dati che la riguarda, per conoscerne l’origine, per chiedere l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione o per chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o per manifestare l’opposizione al loro trattamento, per chiederne la portabilità. Detti articoli prevedono inoltre il diritto dell’interessato di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo europea (in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso giurisdizionale.
Le richieste vanno rivolte ad privacy@rhoss.com o all’indirizzo della sede del Titolare, utilizzando anche il seguente MODELLO predisposto dal Titolare.
COOKIES
1. Che cosa sono i Cookies?
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando. I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.
2. Quali sono le principali tipologie di Cookies?
Al riguardo si individuano pertanto due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”.
a. Cookie tecnici. I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
b. Cookie di profilazione. I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso. Il nostro sito non utilizza cookie specifici volti a profilare l’utente.
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